ファイルの保存のしかた|「名前を付けて保存」のやり方|パソコン初心者向け

パソコンの基礎

前回、「ファイル」と「フォルダー」の違いや、フォルダーを作る方法について学びました。

フォルダーが作れたら、次はファイルを保存してみましょう。

「保存したはずなのに、どこにいったか分からない!」というトラブルは、保存するときのちょっとした確認で防げます。

今回は、メモ帳を使って、保存の基本のやり方を練習します。
※当ブログでは、一部のイラストや説明用画像の作成・加工に生成AIを使用しています。

保存ってなに?

保存とは、作った文章や写真を、パソコンの中に残しておくことです。

保存しないままパソコンやアプリを閉じると、作ったものが消えてしまうことがあります。

保存するときは、次の2つを決めます。

ポイント
① どこに保存するか(保存する場所)
② 何という名前で保存するか(ファイル名)

やってみよう:メモ帳で文章を保存する

練習として、メモ帳で短い文章を書いて、保存してみましょう。

① メモ帳を開いて、文字を入力する

まず動画を参考にしてください。

検索欄に「メモ帳」と入力し、表示されたメモ帳をクリックします。

メモ帳が開いたら、「こんにちは」など、短い文字を入力してみましょう。

② 「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックする

画面の左上にある「ファイル」をクリックして、メニューの中から「名前を付けて保存」をクリックします。

初めて保存するときは、「保存」を選んでも、同じ保存の画面が開きます。

③ 保存する場所を選ぶ

保存の画面が開いたら、今どこが選ばれているかを確認します。

画面の左側の一覧から、保存したい場所(「デスクトップ」「ドキュメント」など)をクリックして選びます。

前回作ったフォルダーに保存したいときは、そのフォルダーが見えるところまでたどって、クリックして開きます。

動画ではデスクトップに作った「保存」フォルダに保存しています。

ポイント
何も選ばずに保存すると、最初に選ばれている場所に保存されます。
パソコンの設定によって、画面の見た目は少し違う場合があります。やることは同じです。

④ ファイル名を入力する

画面の下にある「ファイル名」の欄に、ファイルの名前を入力します。

今回は、そのまま「こんにちは」で保存してみましょう。

⑤ 「保存」ボタンをクリックする

右下の「保存」ボタンをクリックします。

メモ帳のタイトルに、さきほど付けた名前が表示されたら、保存できています。

保存できたか確認してみよう

保存したら、本当にその場所に入っているか、確認してみましょう。

画面下のタスクバーにある黄色いフォルダーのマーク(エクスプローラー)をクリックして、保存した場所を開きます。

「こんにちは」というファイルがあれば、成功です。

もし見つからないときは、こちらの記事を参考にしてください。

「保存」と「名前を付けて保存」の違い

メニューには、「保存」と「名前を付けて保存」の2つがありました。

名前を付けて保存

新しいファイルとして、保存場所と名前を決めて保存します。
別の名前でも残したいときにも使います。

保存(上書き保存)

すでに保存したファイルに、書き足した内容を重ねて保存します。
場所や名前を選ぶ画面は出ません。

ひとこと
キーボードの「Ctrl」を押しながら「S」を押しても、保存できます。

保存を忘れたときは?

保存しないままメモ帳を閉じようとすると、「保存しますか?」と聞かれる場合があります。

  • 保存する:保存の画面が開きます
  • 保存しない:書いた内容は、消えてしまいます
  • キャンセル:閉じずに、メモ帳へ戻ります

大事なものを書いたときは、閉じる前に保存する習慣をつけておくと安心です。

ただし最近のアプリでは、自動で保存されることも多いため、保存するか聞かれないこともあります。

まとめ

今回は、ファイルの保存のしかたを紹介しました。

保存するときに確認する2つのこと
① どこに保存するか(保存する場所)
② 何という名前で保存するか(ファイル名)

保存したあとは、フォルダーを開いて、ファイルがあるか確認する習慣をつけると安心です。

次回は、あとから探しやすい「ファイル名の付け方」を紹介します

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